各理事、监事、会员及相关单位，广大会员：
　　2019年，是新中国成立70周年；2019年，是全面贯彻落实党的十九大提出的各项战略部署、将我国全面建成小康社会的决胜之年、收官之年；2019年，是学会第八届理事会各项工作全面推进的开局之年。7月9日，乘着改革开放的春风，四十载风雨兼程，迎来了北京制冷学会成立40周年纪念日。
　　学会依据八届二次常务理事会、八届二次全体理事会会议安排，成立了领导小组、工作小组并明确分工，确定了活动宗旨为“隆重、喜庆、简朴”。在此期间，学会将举办“庆祝北京制冷学会成立40周年系列活动”。具体如下：
　　一、活动地点
　　北京科学中心（北京市西城区北辰路9号院）2号楼主展馆负1层多功能厅
　　二、活动规模
　　300人
　　三、活动安排　　
　　（一）学术交流
　　举办第二十六届集中式空调运行管理技术高级研讨会、第十四届食品冷藏链高级研讨会、第十二届制冷机械设备高级研讨会、第十届全国制冰产业链高级研讨会，及第四届京津冀制冷空调科技创新高峰论坛。
　　（二）征集活动
　　1.面向理事、监事、会员及相关单位，中国制冷暖通空调行业学会、协会，北京市属相关学会联合体等征集庆祝活动贺信。
　　2.面向新、老理事和会员广泛征集诗歌、书法、绘画、纪念文章、老照片、图片资料等。
　　3.以“携手奋进，制冷圆梦”为题，开展主题征文活动，回顾学会成立四十年的风雨历程，展现“制冷人”的智慧与风采。
　　4.征集会徽、会旗设计方案。现有学会标识采用北京制冷学会英文译名Beijing Association of Refrigeration缩写字母B.A.R设计而成。会徽、会旗的设计理念须：包含学会标识相关元素，突出行业及地域特点，区别于其他制冷暖通行业学会、协会标识，整体观感简约、大气、醒目，需附设计简述。
　　（三）会员表彰　　
　　突出贡献奖、积极奉献奖——旨在感谢四十年来，为学会奠定基础、默默奉献的老领导和老专家。
　　先进科技工作者、优秀青年科技工作者——旨在奖励关注制冷发展、奉献青春活力、支持学会工作的广大会员。
　　表彰将采取推荐、自荐，需以书面形式提交至学会秘书处。
　　（四）会员展示　　
　　为理事、监事、会员及相关单位提供展示区域，各单位可提供1-2个易拉宝或X展架（尺寸0.8*1.6至0.8*2.0米为宜），展示内容可为单位简介、产品介绍、成果转化、技术服务等。
　　四、活动议程

　　备注：
　　1.北京科学中心须持邀请函方可入内，拒绝空降，以报名为准。
　　2.7月8日会员单位布展须提前报备人员信息。
　　3.北京科学中心停车位有限，需提前报备车牌号，建议尽量选择公共交通出行，自驾请走北京科学中心西门。
　　五、赞助邀请
　　欢迎学会理事、监事、会员单位及业内企事业单位惠以赞助。
　　（一）志愿者：服务本次活动，在校学生、工作人员皆可，拟定10-15人，要有较好的沟通能力，细致认真，有责任心。
　　（二）赞助资金：赞助内容包含品牌学术交流、京津冀论坛，或冠名庆祝晚宴，表彰奖励、设计制作、会务会展等。赞助企业安排会议报告，并获得更多展示机会。
　　（三）活动纪念品或技术支持：纪念品或摄像、影像制作等。
　　六、参会报名
　　此次庆祝活动，学会采用微信、邮件等多渠道报名，欢迎您踊跃参加。请您填写《附件1:参会回执》《附件2：赞助意向回执》《附件3：会员表彰推荐、自荐表》，于2019年5月31日（周五）前发送至学会邮箱bjzlxh1979@vip.sina.com并注明“姓名+庆祝会”字样。因征集捐赠活动的贺信、征文、书画作品及表彰名单等，将在活动手册中呈现，为便于印制，请尽早提交至学会办公室或邮箱。
　　学会将为参会的制冷暖通及相关专业技术人员提供继续教育证明，个人会员参会须携带《北京制冷学会会员证》并缴纳个人会费。

　　附件1：参会回执（点击下载）

　　学会地址：北京海淀区西直门外四道口一号（北京二商集团有限责任公司西郊食品冷冻厂）5号楼109室
　　学会电话：  010-62116811
　　学会联系人：汪洋、王晓童
　　学会网站：  www.hdcyjf.com
　　学会邮箱：  bjzlxh1979@vip.sina.com